個人情報保護方針西友（にしとも）　滋賀県・近江今津

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個人情報保護方針

西友商店株式会社（以下、当社と言う。）は、SDGｓの理念に則り水資源を大切にし、佃煮の製造・販売、飲食店営業を通じて、地域社会に貢献する多種多様なサービスを提供する企業として、個人情報の取扱が事業運営上最も重要な社会的責務と認識し、個人情報の適切な取扱いを行い、機密保持に対する取り組みを実施して、個人情報の保護および個人情報に関する法規制等を遵守します。

１)　個人情報の取得は、利用目的を明確にして適法・公正に行い、個人情報の適切な取得・利用並びに提供を行い、利用目的以外に利用は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２）当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３)　当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。

不具合が発見された場合、速やかに原因を特定し適切な是正措置を講じます。

４)　ご本人からの個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、適切な対応を致します。

苦情及び相談のお問い合わせ先は、「個人情報管理事務局」までご連絡ください。

５)　当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

西友商店株式会社

代表取締役社長

阪田嘉仁　

制定日　２０２０年　３月１日

最終改定日　２０２４年１０月３日

＜個人情報保護方針の内容についての問合わせ先＞

「個人情報管理事務局」

Tel 　0120-39-2105

　　　　Fax 0120-39-2899

住所　〒520-1623 滋賀県高島市今津町住吉2丁目1番地20号

Email support@nishitomo.co.jp

個人情報の取扱いについて

西友商店株式会社（以下、「当社」という。）は、当社のサービスを円滑に行うため、必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下のとおり取扱います。

１.組織の名称、住所、代表者の氏名

西友商店株式会社

〒520-1623 滋賀県高島市今津町住吉2丁目1番地20

代表取締役社長　　阪田嘉仁

２. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

代表取締役社長　　阪田嘉仁

Tel 　0120-39-2105

３．個人情報の利用目的

当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、下記以外の目的で個人情報を利用することはございません。

＜保有個人データ＞
（１）ご注文等のお客様に関する個人情報
　　・商品、サービスの販売、提供
　　・イベント等のご案内送付
     ・商品、サービス等のサポート対応
（２）お問合せに関する個人情報
     ・お問合せ対応
（３）仕入先様に関する個人情報
　　・当社施設の入退管理
（４）採用応募者に関する個人情報
     ・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
     ・当社における採用業務管理
（５）当社従業員の情報（退職者含む）
     ・雇用管理、人事・労務管理､福利厚生管理
＜保有個人データ以外＞
（１）当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
     ・委託元の顧客に対する商品発送

４．安全管理措置について

当社が取得した個人情報またはお預かりした個人情報については、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報保護の重要性を十分認識し、厳正な管理の下で、取扱い及び保護のため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は、お客様の個人情報に対する不正アクセスまたは漏洩を防止し、個人情報の正確性を維持し、適用法令を遵守するとともに、高い情報セキュリティ水準での個人情報の取扱いに努めています。個人情報の取得時には、通信を暗号化し、また、保管する個人情報についてアクセス権の制限を設け、業務の遂行に必要な者のみに取扱わせています。加えて、当社は、上記取り組みが実効的に適切になされているか、および適正な水準にあるかを確認するため、定期的に見直しを行っています。

５．個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報は適切に管理し、法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

６．個人情報の開示等について

当社では、ご本人又はその代理人からの、当社の保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止のご請求の開示のご請求（以下、「開示等の請求等」という）に対応しております。受託業務で取引先より取得する個人情報は保有個人データに該当いたしません。当社がご本人から個人情報を取得し、それが開示対象個人情報に該当した場合、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対しては、法令等に基づき適切な範囲内で対応いたします。

７．開示等の請求等の手続

開示等の請求につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。

①開示等の求めの申出先

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めについては、以下の「個人情報管理事務局」にお申し出下さい。

②開示等の求めに際しての本人確認の方法

開示等の求めについてお申し出いただくと、「個人情報　利用目的の通知、開示依頼書」を送付いたしますので、本人確認のため、以下の書類を「個人情報　利用目的の通知、開示依頼書」とともに郵送又はご持参ください。

・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）

又は、

・住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）

③代理人による開示等の求め

代理人による開示等の求めは、上記②の他に以下の書類とともに郵送又はご持参ください。

・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）